Commencement Guideline: Buildup 6 – 8 การวางตารางเวลาในวันงาน | การเตรียมกระเป๋าฉุกเฉินสำหรับใช้วันงาน | ผู้ดูแลเราในวันงาน (Attendant)

Buildup: 6 ̶ การวางตารางเวลาในวันงาน

เป็นสิ่งสำคัญมากๆ ค่ะ ถ้าไม่อยากให้เกิดการพลั้งพลาด หรือ งานล่มไม่เป็นท่า เพราะการจัดการที่ไม่ดี

1. ตารางเวลาการถ่ายภาพ
ระบุถึง สถานที่ที่เราจะถ่ายและบุคคลหลักๆ ที่จะมาร่วมถ่าย
อย่างที่กล่าวไปแล้วว่า เพื่อนร่วมภาค/คณะ อาจารย์ หรือญาติผู้ใหญ่
เพราะว่า แขกท่านเหล่านี้จะ กินเวลาในการถ่ายภาพนานมากค่ะ ต้องคำนวณเวลาดีๆ

วางซีนในการถ่ายเลยค่ะ (ว่าจะถ่ายมุมไหน ที่ไหนบ้าง) ตั้งแต่ เช้าจะไปถ่ายซีนไหนบ้าง
ถายรูปหมู่ที่สแตนจะให้ช่างภาพไปถ่ายด้วยมั้ย ถ่ายซีนถวายบังคมด้วยมั้ย
กำหนดถ่ายรูปกับที่ภาคกี่โมง เสร็จกี่โมง เข้าหอประชุมกี่โมง ออกกี่โมง
อ้อ อย่าลืมใส่ซีนนี้ด้วยนะคะ ซีนถ่ายรูปกับช่างภาพของเราค่ะ ^ ^

2. รายชื่อและเบอร์โทรแขกที่คอนเฟิร์มว่าจะมาแน่ๆ และเวลาคร่าวๆ
เพื่อจะได้ไม่พลาดและคลาดกันค่ะ
โดยเฉพาะเพื่อนที่รับปริญญาวันเดียวกัน จะพลาดกันได้ง่ายค่ะ
เพราะว่าต่างคนมัวแต่ตื่นเต้น วุ่นวายถ่ายรูปกับแขกตัวเอง
จนลืมที่จะถ่ายกับเพื่อนบัณฑิตของเรา
ยิ่งคนที่อยู่ต่างคณะกันค่ะ
(ตอนปริญญาตรี พี่ปุ้ยพลาด ลืมถ่ายกับเพื่อนมาหลายคนแล้ว เสียดายมากกก)

3. การวางตารางเวลาส่วนตัวค่ะ เช่น ตื่นกี่โมง แต่งหน้าแต่งตัวเสร็จกี่โมง ทานอาหารเช้า ออกจากบ้าน ไปถึงมหาวิทยาลัย นัดถ่ายรูปที่ภาค เตรียมเข้าหอประชุม เช็คหน้าเชคผม และเหตุการณ์สำคัญๆ ที่ต้องเตือน ซึ่งตารางนี้จะให้ผู้ดูแลช่วยจัดการค่ะ (จะกล่าวถึงในหัวข้อถัดไปนะคะ)

ตารางเวลาควรรวมกันกับตารางการถ่ายภาพไปเลยค่ะ สะดวก ดูอันเดียวได้

ตัวอย่างตารางเวลาของปุ้ย ในรูปด้านบน เล็กไปนิดนึงขออภัยด้วยค่ะ
ลองใช้โปรแกรม Outlook ทำดูนะคะ เข้าไปที่เลือก Calendar แล้วแสดงแบบ 1 Day ค่ะ
เสร็จแล้วก็สั่งปรินท์ เฉพาะวันนั้นเลยค่ะ

Buildup: 7 ̶ การเตรียมกระเป๋าฉุกเฉินสำหรับใช้วันงาน

เตรียมของเหล่านี้ไปให้ครบค่ะ

–ตารางเวลาที่เตรียมไว้
–รายชื่อแขกที่จะมา (พร้อมเบอร์โทร)
– ซองใส่เงิน สำหรับให้น้องๆ ที่มาบูมให้ค่ะ (ส่วนเงินในซอง แล้วแต่ศรัทธาค่ะ)
–ของชำร่วย หรือการ์ขอบคุณแขก (ถ้ามี)
– กระดาษทิชชู่ กระดาษซับมัน
– น้ำดื่ม
– ร่มกันแดดกันฝน
–รองเท้าสำรอง อาจจะเป็นรองเท้าคัดชูสีดำแบบส้นเตี้ยๆ หรือรองเท้าแตะสีดำ (ขอเป็นแบบแรกดีกว่านะคะ)
–ของส่วนตัว ได้แก่ กระเป๋าตังค์ โทรศัพท์มือถือ (และแบ็ตหรือเครื่องสำรอง) เศษเหรียญ
–กล้อง Compact สำหรับเวลาที่คลาดกับช่างภาพ แล้วมีแขกมาพอดี
หรือช่างภาพมาเลท หรือเกิด Accident กับช่างภาพค่ะ (แง่มๆ ป่าวแช่งกันน๊า)

–อุปกรณ์ช่วยชีวิตเผื่อฉุกเฉิน เช่น พัดหรือพัดลม ยาดม พลาสเตอร์ติดแผล เข็มกลัด ถุงน่องสำรอง
(หรือยาทาเล็บ สำหรับ Accident ถุงน่องขาดค่ะ) ตลับใส่คอนแท็กเลนส์ คอนแท็กเลนส์สำรอง น้ำตาเทียม (สำหรับคนที่ใส่คอนแท็กเลนส์แบบบิ๊กอายอาจจะมีการระคายเืคือง หรือบางมหาวิทยาลัยไม่อนุญาตให้ใส่คอนแท็กเลนส์แบบสีหรือแบบบิ๊กอาย เตรียมเผื่อไว้ฉุกเฉินก็ดีนะคะ)

–อุปกรณ์เสริมความงาม ได้แก่ แป้งฝุ่น (หรือแป้งอัดแข็ง หรือแป้งพัฟ) กระดาษซับมัน บรัชออน ลิปสติก ลิปกลอส (พวกเครื่องสำอางค์ให้สีนี่ ให้เลือกสีกลางๆ อ่อนๆ นะคะ เพราะว่า เติมลงไปเพิ่ม ไม่ต้องใช้สีที่แรงมากค่ะ อย่างสีโอรส หรือสีชมพูอ่อนๆ) อายไลนเนอร์แบบแท่ง อายชาโดว์สีขาวหรือสีเบจที่มีวิ้งๆ เยอะๆ กาวติดขนตาปลอม เจลทาผม (แบ่งใส่ขวดเล็กๆ มาค่ะ) กิ๊ปติดผม คัตตอลบัด

อุปกรณ์เหล่านี้เอาไว้ทำไร ติดตามอ่านได้ที่ การ Touch up แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าค่ะ

– ถุงหรือกระเป๋าใบใหญ่ๆ สำหรับใส่ของพวกนี้ และของขวัญที่แขกจะนำมาให้ด้วยค่ะ
(สำหรับคนที่แขกมาเยอะ ถ้ามีแบบเป็นรถเข็ญได้ จะดีมาก
แต่ถ้ามีที่เก็บก็ทยอยเอาไปเก็บก็ได้ค่ะ ถือกระเป๋าเล็กๆ จะสะดวกกว่าค่ะ)

วิธีการ Touchup จะขอเขียนลง พร้อมกับ How-to แต่งหน้ารับปริญญา นะคะ (ติดตามๆ)

Buildup: 8 ̶ ผู้ดูแลเราในวันงาน (Attendant)

นี่แหละคนสำคัญ
ผู้ดูแลเราในวันงาน หมายถึง คล้ายๆ กับ เป็นมือขวา (มือซ้าย เท้าขวา เท้าซ้าย)
เป็นคนที่จะคอยดูแลเราทุกอย่าง ทั้งเรื่องรับแขก เรื่องเตือนตารางเวลา เรื่องถือข้าวถือของ

คุณสมบัติของ Attendant มีดังนี้ค่ะ

– รักเรามาก ยอมให้เราสั่งได้ 1 วัน (สำคัญมาก)
– อดทน
– เป็นงาน (หมายถึง รู้หน้าที่ที่ต้องทำ เตรี๊ยมกันให้ดีว่าให้เค้าทำไรบ้าง)
– มีเวลาให้เราทั้งวันจริงๆ
– รู้จักเพื่อน ญาติ และแขกของเราบ้าง (จะได้รับแขกได้)
– รู้จักสถานที่ที่เรารับปริญญาเป็นอย่างดี (จาได้บอกทางให้แขกมาพบเราถูกที่ ได้ค่ะ)

หน้าที่ของ Attendant
– อยู่ข้างบัณฑิต ไม่ละสายตาไปจากบัณฑิต และเดินตามให้ทัน
– คอยสังเกตสถานการณ์ แล้วช่วยเหลือทันการ (คือ เป็นงานนั่นเอง)
– รับโทรศัพท์แทนบัณฑิต ในกรณ๊ที่บัณฑิตไม่สะดวก
– บอกพิกัด และอธิบายการเดินทางของแขกเพื่อมาพบบัณฑิตได้อย่างสวัสดิภาพ
– ทำตามคำสั่ง และเอาใจบัณฑิต
– คอยจัดสรร และเตือนบัณฑิตเรื่องตารางเวลาตามที่เตรียมกันไว้
– คอยดูแลบัณฑิต ในเรื่องส่วนตัวด้วย เช่น หิวน้ำมั้ย เหงื่อไหลมั้ย ร้อนป่าว หม้ามันแล้ว ต้องเติมแป้ง หรือเติมลิปสติก
– มารับบัณฑิตที่จุดนัดพบ หลังออกจากหอประชุมทันเวลา และไม่หลงกัน

เห็นยังว่า คนๆ นี้สำคัญแค่ไหนกัน

ส่วนใหญ่แล้ว จะเป็นใครนะเหรอ ก็ส่วนใหญ่ก็เป็นแฟนหรือกิ๊กคนสำคัญ หรือพี่สาว น้องสาว หรือเพื่อนซี้ปึก หรือแฟนคลับ

พี่ปุ้ยรับสมัคร Attendant อยู่นะคะ ใครสนใจบ้างอิอิ ล้อเล่นนะ จริงๆ จ้างน้องสาวไว้เรียบร้อยแล้ว
หลังจากงานนี้ อย่าลืมถ่ายรูปคู่กับ Attendant แล้วพาไปเลี้ยงมื้อใหญ่ด้วยนะคะ